白水先生:培养您的招财猫,让客服之星闪闪发光

客服培训 / 2013-04-23

赤兔小编

作者:赤兔小编

赤兔学院官方小编!很权威,有没有!

[文章核心]一、优秀的客服应该具备哪些技能?你最擅长的是哪项? 答:优秀的客服,她应该具备的技能,我分3个方面来讲: 第一 […]

一、优秀的客服应该具备哪些技能?你最擅长的是哪项?

答:优秀的客服,她应该具备的技能,我分3个方面来讲:

第一个方面,素质修养,应具备细心、耐心、贴心、热心。

我希望面对的不是上帝,而是真心真意交流的朋友,平和心态,互相尊重,彼此信任。

第二个方面,个人能力、技巧、知识信息面。

①掌握较全面的店铺产品信息;

作为一名业务能力强的客服,必须能够精通产品的基本信息,能够对客户的提问解答如流,这样可以提高服务效率,能够增强客户对店铺的信任度。

请记住:客户面对的不只是你一个推销商,也许,他已经有好几个店铺客服再向他推销。当你抬头征询产品信息时,短短几秒,也许你已经不能抢占先机。

②能够有较好的沟通能力,措辞文明,有礼貌,亲和力强,容易被客户信任;

客服不一定要有口若悬河的嘴上功夫,但是一定要有笔下生花的能力。

请相信这样一句话:态度决定一切,面对客户,措辞文明,不要乱开玩笑;要有礼貌,尊敬客户,尽量带上“您”字;亲和力要强,虽然彼此光缆两头,但是如果可以,请面带微笑,认真面对每一位客户。

请记住:虽然客户在那头看不到你的微笑,但是字里行间,可以感受到你的用心、真诚和微笑。

③能够有较好的自我控制能力;

我们有理由相信,买家中会存在“我就是上帝”、“我就是极品买家”,当你碰到这些难缠、可怕的客户时,你就必须要有自我控制能力。

“客户太坏”、“客户太欺负人”、“客户就是一混蛋”……请不要和我讲这些抱怨,你必须要做的,调整好心态,再平和些,再忍会,相信沟通会解决一切难题,相信互相尊重可以软化任何一个铁石心肠。

如果你不能控制好自己的情绪,请不要当客服。

④具备较强的问题解决能力;

你的脑子转动得够不够快,面对客户提出的产品问题、售后问题等你将会碰到的疑难杂症,你该怎么办?

分下面几个情况:

·你能够处理!很好,尽快处理,让客户满意。

·拿捏不定,处理不了!

你是否会慌张的忘记理会客户,而急忙去询问问题解决方法;或者你是否也会很有礼貌的和客户说,这个问题不是我们能够解决的。

请不要这样去做,有礼貌的、大方客气的缓住客户,也许,你只要回复一句:“您好,请稍等片刻,我们会尽快处理”,然后,请再及时与相关负责人反馈该问题,取得解决方法。

请记住,任何一个问题,客户会问到你,你都不能推辞。就算是不关我们事的问题,你也要尽可能的为客户提供帮助;如果你确实找不到解决的方法,那么,请你有礼貌的为客户提供一些建设性的意见,如:“非常抱歉,关于您的这个问题,因为不在我们的**范畴内,我们讨论了后找不到合适的为您解决的方法,请您原谅。我们建议,您是否可以……”

⑤了解较热门的社会行业信息;

你是否希望可以和客户谈笑风生,希望她可以增加对店铺的信任和好感。

你是否希望可以和客户交上朋友,希望她会经常回家看看。

其实这些很简单,交流的时候,你已经具备了专业的产品信息,然后,你只要了解热门的社会热点信息就可以了。

因为,每个人在互联网上都是寂寞的,你仅仅需要的,就是找到共同话题,然后,一切水到渠成!

第三个方面,团队意识、服务理念。

①必须有优秀的服务意识;

客服就是服务生,请做好这个准备,然后经得起折腾。你必须要有优秀的服务意识,你才能成为一名合格的客服,官方话为“客服之星”。

②必须以集体为主,良好的团队合作意识;

个人利益请先放下,个人脾气请先放下,请以集体利益为主。

你有再强的业务能力,少了团体合作,你再强也是光吼没用。当然,团体需要一个业务能力强,合作意识强的你,我们需要客服之星。

③必须有总结与分享的意识;

客服每天都会面对很多的咨询信息,在交流的过程中,请用心记住客户的新问题,然后进行总结,分享解决方法;请用心记住你挖取到的新信息,然后进行总结,分享有用的信息;

有时,店掌柜负责人还没有你这么懂得客户,懂得客户的心理,懂得客户想要的,懂得现在市场上热销的……请你,记得总结和分享!

④必须有创新意识,自我激励意识;

我们需要面对太多繁琐而又唠叨的问题,请在精神麻痹之前,一定要记得,如何激励自己。

也许,一些小小的创新,你在面对这些问题时,就可以应付自如。

也许,你已经掌握了客户的心理,一些小小的创意,你就能让店铺交易量更大,店铺成长更快。

>>我们需要“客服之星”,我们需要“共赢、合作、分享”,我们需要“用心、诚信”!

二、当你遭遇顾客的辱骂、人生攻击,你用什么样的心态去对待?

答:请记住一句话:人必自重而别人重之。

面对这样的客户,我不提倡低声下气,有些人说碰到这样的客户,就把自己的人格践踏在脚底下。我坚决反对。

每个人都有尊严,作为客服,你是必须尊重客户,但是出现问题,并不是可以用践踏自尊而来迎合客户来解决问题的。解决问题的最根本最有效的方法,请迅速找出问题起因,分析,解决!

如果客户有脾气,辱骂,人生攻击,那么你迅速反应,查找聊天记录,分析冲突形成的原因。没有一个人会是SB,也不会有人会神经质的上了线就和你对吵。

什么时候开始吵,为什么吵,怎么可以不吵,如何来解决吵!做为客服,是应该静下心来分析这些问题,而不是低声下气的说些好听话,来博取客户的同情,开心。

客户会发怒,相信都是因为有某个问题,有些时候客户是因为控制不住生气,有些时候是客服不经意的话点起怒火……其实,客户只是想发发牢骚,你该做的,就是先耐心有脾气的听他骂完,然后,心平气和的,态度认真负责的,语气和蔼可亲的,为他去分析问题,解决问题。

客户是魔鬼,我们也要把自己当人看!

 

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