【对症下药】如何有效提升客服主动联系积极性?

对症下药 & 干货分享 / 2019-07-26

赤兔小编

作者:赤兔小编

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[文章核心]如何促使客服在完成接待工作的前提下,积极主动的去创造一些额外的价值呢?
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最近有跟一些朋友聊到关于客服积极性的问题。

一个女装店的客服管理人员反映了一个情况。目前他们家店铺正处于淡季阶段,所以把客服机器人给停掉了,目的就是可以让客服多接待一些,多锻炼一些。

但事实上即使这样,客服的接待工作依然不会太饱和。所以这个时候,从店铺角度,是希望客服能够在完成接待工作的前提下,积极主动的去创造一些额外的价值,比如回访老客,寻求成单的可能性。

对症下药2-1

 

一、症状分析

这里涉及到一个问题:

客服主动联系一些老客,寻求成单的可能性,这种行为其实更接近于销售。不管成功或者失败,在赤兔数据统计里,都会被统计到。其中,跟客服利益关系最大的数据,应该是销售额跟询单转化成功率。
主动咨询客服的买家,通常是有一定意向需要购买商品的,而客服主动联系买家这种情况,通常买家是没有意向购买商品的。

所以这两种情况所产生的客服询单转化成功率,是不可同日而语的。当客服通过主动联系买家而多产生的销售额所带来的利益,低于因为询单转化成功率被拉低而导致损失的绩效利益的时候,客服就不会去做这种吃力不讨好的事情。

分析到这里,症状就已经确定,如何让客服在空闲的时间可以积极主动联系买家创造更多的价值,同时又不影响客服询单转化成功率被拉低呢?面对这个症状,应该如何对症下药呢?

 

二、对症下药

其实药方也非常简单,通过简单的赤兔设定,就可以解决这个问题。

对症下药2-2

 

在赤兔系统,管理-系统设定-业绩统计设定,有个客服主动联系不算询单流失的设定,开启即可。

开启了这项设定后,客服主动联系买家的情况,如果成功则计客服成功,失败则不计客服失败。这样就可以从数据层面大大的提升客服的积极性了。

这个设定里还有一个客户首次回复识别天数,比如设置2,当客服主动联系买家,买家在第二天回复,并且没有成交的情况下,2天都不会计客服失败。

最后,希望这次的对症下药内容,可以给大家带来帮助。

 

本期对症下药药方提供人:陈华金。

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