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【对症下药】如何解决专属客服群发导致询单转化率暴跌的问题?
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作者:赤兔小编
赤兔学院官方小编!很权威,有没有!
- [文章核心]专属客服群发导致询单转化率暴跌?不用着急,赤兔名品的这项过滤设置帮你解决问题!
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今天收到一个客服的反馈,说她们家赤兔系统里某一天的询单转化成功率,相比平时会非常低,而且不间断的出现。 通过沟通了解了这个情况后,发现这类问题可能同样会发生在其他一些用户朋友身上,所以经过该客户同意,把这个案例跟大家分享,并提供解决方案。
一、症状分析
这个客户给我发了两张客服数据截图: (7月13日询单转化成功率截图)
(7月14日询单转化成功率截图)
其中,7月14日是正常的数据,而7月13日,是不正常的数据。7月13日这天的客服询单转化成功率非常低。 我看过后,首先认为这个问题应该不是客服能力的问题导致,很大的可能应该出在询单人数增加的这个问题上。所以让客户再看了一下赤兔系统里的店铺绩效-接待压力分析,如图所示:
发现在8点左右,接待人数非常突兀,初步判定应该是有类似于专属客服群发的事件发生,并且通过查看绩效明细-旺旺接待记录确定,确实是因为专属客服群发导致。 到现在,症状已经确定,因为专属客服群发,引起接待人数和询单人数暴涨,从而导致客服询单转化成功率暴跌。面对这个症状,应该如何对症下药呢?
二、对症下药
其实药方也非常简单,通过简单的赤兔设定,就可以规避掉这个数据问题。 在赤兔系统,管理-系统设定-接待过滤设置,开启“客服单口相声过滤”,就可以把专属客服群发这类,只有客服说话没有买家说话的聊天给过滤掉,不计入客服的接待人数统计。 过滤了之后,这类聊天不统计为接待人数,自然就不会统计为询单人数,以及影响客服的询单转化成功率了。
最后,希望这个案例解析,可以对一些同样也有在用专属客服群发的朋友,带来一些帮助。
本期对症下药药方提供人:陈华金。
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