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CW客服访谈:招人重视情商,为客服配备解压室
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作者:赤兔小编
赤兔学院官方小编!很权威,有没有!
- [文章核心]赤兔访谈第六期。我们有幸邀请到了澳洲大药房海外旗舰店的客服主管丁芳青,给我们分享他的从业经历和客服管理经验。
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赤兔访谈第六期。 澳洲大药房(ChemistWarehouse)一直处于澳大利亚线上药房的前列,是澳大利亚最大的药物零售商。2015年通过天猫国际进入中国市场,短短几年,发展十分迅猛。
我们有幸邀请到了澳洲大药房海外旗舰店的客服主管丁芳青,给我们分享他的从业经历和客服管理经验。
个人简介: 姓名:丁芳青 花名:Diana
店铺:ChemistWarehouse海外旗舰店(CW)
职位:嗨购客服经理兼任CW客服主管
座右铭:Never late than never
一、个人经历
赤兔:您从事电商客服行业多长时间了呢?从业过程中印象最深的一件事情是什么? 丁芳青:从事电商8年有余,带过三年多客服团队,四年店铺运营管理,现在带领客户中心团队,确切地说8年多来一直没有离开过客服行业。 印象最深的事应该是刚从事客服工作时没有任何绩效软件,也没有很专业的绩效考核,那时候还是最原始的销售额提成制,虽然不知道具体提成是怎么计算的,我和我的同事们每天24点后都不下线,一直回复客户问题,经常到一两点,然后在后台一页一页的根据接待时的标识用表格登记销售额,每天充满激情,经常两三点睡,第二天可以继续上早班。
有一天早上八点起床发现一位同事一夜没睡,还在继续服务,继续登记着…无比敬业,如此的拼~现在好像很少能看到这样的情景了,哈哈。
二、团队情况
赤兔:你们家的客服男女比例大概是多少呢?客服团队人员数量在整个公司里占多少比例呢? 丁芳青:男女比例1:2.5,整个客服团队占30%左右。 赤兔:你们团队现在有在招聘客服吗?就你们团队而言,招聘的客服有什么特殊的要求吗? 丁芳青:还在招~我们希望客服情商高,有的时候更倾向于门店导购,能聊,跟单意愿及能力强的销售人员,宝妈也可以~ 三、客服工作
赤兔:针对客服新人,为了让他们更快更好地入手工作,你们一般怎么进行培训呢? 丁芳青:整体划分为理论期,实操期,试接期,试岗期。 整个培训期会结合企业文化,班组文化,让新人更好的融入。
理论前期,以天猫及天猫国际知识为主,辅以店铺高压线和常见问题;
理论后期是店铺产品、接待工具讲解等;
实操期是检测学习吸收程度并发现问题的阶段,以接待、考试、讲解、巩固循环进行;
试接期开始尝试全天接待,重点关注服务质量和接待数据;
试岗期考核为主,根据制定的目标进行考核,进行第一轮优胜劣汰。
赤兔:我看了一下你们的店铺,有很多产品的销量都很大,这是否给客服的接待造成了压力?都有哪些应对方案呢? 丁芳青:CW是商超类的店铺,保健、母婴、美妆、个户品类都涉及到。 因为是海外旗舰店,各类税费、物流等影响,咨询量居高不下,CEO特别注重服务品质,确实给客服造成巨大的压力!
对此,我们优化了团队配置,各类考核方案,薪资结构,及时做好心理疏导,我们HRBP还专门为我们准备了特别爽的解压室,效果很不错~
当然也离不开AI的加持,我们大力启用店小蜜、AG等智能工具帮助客服减负,多管齐下,收效明显。
(有趣的解压室)
赤兔:你们团队有设置专属客服吗?如果有的话,能分享一下专属客服的运营经验吗? 丁芳青:有设置专属客服,目前我们当做手淘消息触达的一个渠道来做的。 考虑到优先接待功能,所以目前仅针对VIP及以上的会员定向邀约,目前成功邀约累计人数1.6w人。
日常使用场景是大促活动的时候会通发消息,考虑VIP,可以配合定向给优惠券,提升转化。
赤兔:你们店铺的产品是海外品牌,关于产品清关客服会碰到质疑情况吗?会如何解释呢? 丁芳青:虽然我们的产品都是海外品牌,由于天猫国际属于跨境电商平台,与一般贸易有所区别,我们所售产品大部分属于保税仓发货(准确说应该叫海关监管仓发货)。 保税区产品全部由国海外批量进口,存放在保税区内保障100%正品),清关及发货时效高,与国内发货无太大差异,所以这样的质疑也很少。
如果真的有相关品牌的正品质疑,也可以扫描产品包装上的溯源码查询检验检疫及清关信息,我们也提供追溯邮箱进行查证,品方会及时进行回复,帮助客户排除疑虑。
赤兔:绩效考核与客服和店铺的利益息息相关,你们的客服绩效考核更加侧重于哪一方面?有使用提成制吗? 丁芳青:CW的考核偏重于销售,更偏重于客服的关联搭配,目前对客服考核比较重的是重点品的关联推荐。 使用过销售额提成的考核方式,会根据店铺重心及客服团队情况阶段性的调整考核方式。
赤兔:团建活动是繁忙工作之余的调剂,你们客服团队一般会偏向于选择什么样的团建活动?周期大概是怎样呢? 丁芳青:我们团队都是吃货~以吃为主,聚餐是最常见的方式了,有的时候会一起烧烤,唱歌、轰趴啥的,最近大地回春也有结伴出游的。 一般一个月一次吧,如果大家想玩嗨一点,会自发积累一段时间然后组个团旅游去。
赤兔:很多客服都会慢慢朝运营转型,这直接导致了优秀客服的流失,那么怎么留住这些优秀客服呢?你们公司的优秀客服的晋升方向又是怎样的呢? 丁芳青:对于客服来说运营是个很腻害很高级的岗位哈~ 好像当初我也是觉得在客服部遇到瓶颈后选择转岗做运营的,客服转运营或者转为TL都是很不错的选择哈!
我们尊重客服的选择,希望优秀客服留在客服团队,我们内部每个季度都会有储备班长竞聘,每半年有储备主管竞聘,进入储备池的伙伴也会安排相关的提升培训。
日常在班组内部也有班组培养人的,TL必须培养好自己岗位的接班人才可以继续晋升。
客户中心也会有新岗位出现,如:店小蜜训练师、微信运维、客户行为分析、客服直播等,都是很不错的选择!
优秀客服还可以轮岗成为运营对接人,更多的接触运营工作,参与运营会议,算是一种综合能力的培养;公司有运营岗位缺口也会进行内聘,面试成功的也可以转岗做运营。
赤兔:本次访谈到这里就结束了,感谢您的受邀分享,相信这次分享一定会给更多做电商的小伙伴带来帮助,也希望您个人以及你们团队在未来越来越好。 最后,欢迎在留言区畅所欲言,告诉我们你对于本期访谈的感受。 也可以在留言区告诉我们,你还想了解哪些店铺的客服团队,还期待哪些客服管理人员的访谈,说不定下一期就有了哦。
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