乔师爷:售后必备 — 如何处理中差评

客服培训 / 2013-04-18

赤兔小编

作者:赤兔小编

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[文章核心]随着淘宝店铺不断增加,淘宝规则日益完善,处理中差评已经成为所有淘宝店铺的一项攻关任务,其重要性不亚于销售额。今 […]

随着淘宝店铺不断增加,淘宝规则日益完善,处理中差评已经成为所有淘宝店铺的一项攻关任务,其重要性不亚于销售额。今天我就来说说中差评的处理流程。

一、商品与描述不符

(1)运输中的破损问题

处理办法:请顾客从多个角度拍摄商品质量问题部分的局部细节照片3张,发给客服交由公司品质管理部门查看,限制3个小时内给予明确答复。

如果是运输中的破损问题,给予顾客该产品价格10%至30%的金额的现金返还,作为补偿。如果顾客同意,为表示我公司的诚意,先支付现金,然后诚恳的请求顾客修改成5分好评。如果不能解决,请顾客退货或者更换一个新品,我方承担来回所有运费,如果换货,予顾客30元补偿费;如果顾客退货,在顾客发回货物收到后,给予支付宝直接打全额货款,并请顾客进行评价修改。

(2)商品质量 破损 瑕疵 问题

处理办法:请顾客从多个角度拍摄商品质量问题部分的局部细节照片3张,发给客服交由公司品质管理部门查看,限制3个小时内给予明确答复。

如果是产品质量和瑕疵问题,给予顾客该产品价格20%至50%的金额的现金返还,作为补偿。如果顾客同意,为表示我公司的诚意,先支付现金,然后诚恳的请求顾客5分好评。如果不能解决,请顾客修改成“已收到货,需退货”由我方承担该产品所产生的所有运费,给予顾客退货或者更换一个新品,并给予顾客30元补偿费。

如果是运输中的破损问题,我方承担所有来回运费,给予顾客退货或者更换一个新品,并给予顾客10元补偿费,由物流发货部门和物流公司进行问题包裹处理。

如果不属于以上2种情况,由顾客承担返回运费,在收到包裹时,由物流发货部门进行产品检验,如果不影响第二次销售,可以签收,通知客服部门给顾客确认退款。如果产品影响第二次销售或者产品不符,则拍照存证后拒签,让快递公司将包裹退回,并通知客服部门上传照片证明,进入问题件处理流程。

(3)收到假货

处理办法:我方提供授权证明,进货发票等证据给顾客。如果无法解决,我方承担所有来回运费,请顾客进行退货,在收到包裹时,由物流发货部门进行产品检验,如果不影响第二次销售,可以签收,通知客服部门给顾客确认退款。如果产品影响第二次销售或者产品不符,则拍照存证后拒签,让快递公司将包裹退回,并通知客服部门上传照片证明,进入问题件处理流程。”

二、发票问题

(1)在包裹中

处理办法:提醒客户查找;

(2)遗漏发票

处理办法:a、给客户补发;b、请顾客修改成“已收到货,不需要退货”,给客户退6%的货款。

三、发货时间延迟

(1)未按约定时间发货

处理办法:如果正常情况下 24小时内发货;

如果24小时到48小时发货,由客服给客户去电话道歉,送给客户一个价值10元的赠品;

如果48小时到72小时发货,由客服经理给客户去电话道歉,送给客户一个价值20元的赠品;

如果72小时以上发货,由部门经理给客户去电话道歉,并给予50元的现金返回,不考虑顾客购买的产品金额。

(2)快递公司中途发生意外,延长送货时间

处理办法:由客服给顾客致歉,并承诺反馈给快递公司,给予顾客5元现金补偿,并请求顾客进行评价修改。

(3)快递公司人员态度恶劣

处理办法:由客服给顾客致歉,并承诺反馈给快递公司,给予顾客5元现金补偿,并请求顾客进行评价修改。

四、客服态度

客服回答态度恶劣,或 长时间不理睬客户

处理办法:由客服经理查询与顾客的旺旺聊天记录,判定顾客投诉的事情真实与否。

如果是客服的责任,则给予顾客电话赔礼道歉,并给予20元现金返回,并对客服除以20元处罚。

如果无法界定,则给予顾客电话赔礼道歉,并给予10元现金抵用券。

 

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